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El Registro Presupuestal (RP) es el acto mediante el cual se afecta de manera definitiva e irrevocable una apropiación presupuestal para respaldar las obligaciones económicas de un contrato estatal. A diferencia del CDP, que reserva los recursos de forma provisional durante el proceso de selección, el RP los compromete en firme una vez adjudicado y suscrito el contrato.
Se expide después de la adjudicación y suscripción del contrato, cuando la relación contractual ya está perfeccionada. Lo emite la autoridad presupuestal de la entidad (generalmente la Dirección Financiera) afectando el rubro presupuestal correspondiente por el valor exacto del contrato.
Si el contrato es objeto de una adición, la entidad debe expedir un nuevo RP por el valor adicional antes de formalizar la modificación. Sin ese respaldo, la adición no tiene validez.
El CDP reserva los recursos antes del proceso: garantiza disponibilidad, pero no los compromete en firme. El RP los compromete definitivamente una vez suscrito el contrato: a partir de ese momento no pueden destinarse a ningún otro fin.
En términos prácticos: sin CDP no puede abrirse el proceso, y sin RP no puede ejecutarse el contrato. Son requisitos sucesivos e indispensables en el ciclo de la contratación pública colombiana.
El RP es la garantía presupuestal de que el contratista será pagado. Antes de iniciar cualquier actividad, conviene verificar que fue expedido y que su valor corresponde al del contrato suscrito. Iniciar la ejecución sin RP puede generar dificultades para obtener pagos, ya que sin ese registro la entidad no puede comprometer legalmente los recursos.
El RP también es relevante en la liquidación: el acta debe cuadrar con los valores comprometidos en el RP y los pagos realizados durante la ejecución.
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