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La invitación pública es el documento mediante el cual una entidad estatal convoca a los interesados a participar en un proceso de contratación, estableciendo las condiciones, requisitos y reglas bajo las cuales se desarrollará la selección. Es el punto de partida formal del proceso: sin su publicación en el SECOP, ningún interesado puede enterarse oficialmente de la oportunidad ni presentar su oferta.
En la mínima cuantía es el instrumento principal: la entidad la publica en el SECOP durante al menos un día hábil con la descripción del bien o servicio, el presupuesto y las condiciones mínimas, y los interesados responden con su cotización dentro del plazo fijado.
En la selección abreviada de menor cuantía, la invitación también abre el proceso, aunque con un procedimiento más estructurado que incluye publicación del proyecto de pliego, período de observaciones y pliego definitivo antes del cierre.
El contenido mínimo incluye el objeto del contrato, el presupuesto oficial, los requisitos mínimos de participación, el plazo y la forma de presentar la oferta, y los criterios de selección. En la mínima cuantía, el criterio es el menor precio entre las ofertas que cumplan las condiciones. Debe publicarse obligatoriamente en el SECOP II: una invitación fuera del sistema no tiene validez jurídica.
La invitación pública es la señal de salida. En la mínima cuantía, donde los plazos pueden ser de un solo día hábil, no enterarse a tiempo equivale a perder la oportunidad. Monitorear el SECOP II de forma constante para detectar invitaciones en tu categoría es una práctica básica de cualquier proveedor activo con el Estado.
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